Dokumenty
Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane w związku z korzystaniem z tej strony i kontaktem z biurem, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Moja Księgowość Biuro Rachunkowe Karolina Danilewicz z siedzibą w Dębnowoli 33, 05-640 Mogielnica, NIP 522 288 76 50, REGON 145953035.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- e-mailem: biuro@mojaksiegowosc.com.pl
- telefonicznie: 516 222 776
- listownie: Dębnowola 33, 05-640 Mogielnica
2. Jakie dane przetwarzamy
Dane przekazane w kontakcie
Ta strona nie zawiera formularza kontaktowego ani rejestracji konta. Kontakt odbywa się wyłącznie przez kanały, które wybierasz samodzielnie: WhatsApp, Messenger, telefon lub e-mail. Przetwarzamy wtedy dane, które sam podasz w wiadomości lub rozmowie — zwykle imię, dane kontaktowe oraz informacje o firmie i sprawie, z którą się zgłaszasz.
Dane klientów biura
Jeżeli rozpoczniemy współpracę, zakres przetwarzanych danych wynika z zawartej umowy o świadczenie usług księgowych oraz z przepisów prawa podatkowego i o rachunkowości. Szczegóły otrzymujesz przy zawarciu umowy.
Dane techniczne
Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi dostępowe: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki oraz adres strony odsyłającej. Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.
Kalkulator ceny
Kalkulator na podstronie „Oferta i cennik” działa w całości w Twojej przeglądarce. Wprowadzone w nim dane nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i ustalenie zakresu współpracy
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
- Świadczenie usług księgowych
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.
- Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze.
- Zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz dochodzenie lub obrona roszczeń
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani zawrzeć umowy.
4. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja, która nie zakończyła się współpracą — do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane klientów biura — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości;
- logi serwera — przez okres wynikający z konfiguracji hostingu.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom niezbędnym do prowadzenia biura i obsługi Twojej sprawy:
- dostawcy hostingu strony oraz poczty elektronicznej;
- dostawcy oprogramowania księgowego wykorzystywanego przy obsłudze klientów, w tym e-biura Symfonia;
- operatorom kanałów kontaktu, jeżeli sam wybierzesz taki kanał — WhatsApp i Messenger prowadzone przez Meta Platforms Ireland Limited;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do celów marketingowych.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
- usunięcia danych, jeżeli nie są już potrzebne do celów, dla których je zebrano;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Część uprawnień może być ograniczona w zakresie, w jakim ciąży na nas prawny obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej.
7. Pliki cookie i narzędzia na stronie
Strona nie stosuje plików cookie w celach marketingowych, statystycznych ani profilujących. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani pikseli śledzących.
Czcionki Google
Do wyświetlania krojów pisma strona pobiera pliki czcionek z serwerów Google (fonts.googleapis.com oraz fonts.gstatic.com). W momencie pobrania Twój adres IP jest przekazywany do Google Ireland Limited. Odbywa się to na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest spójna i czytelna prezentacja treści.
Kod QR i przyciski opinii
Przyciski oraz kod QR w sekcji Opinie prowadzą do zewnętrznego profilu firmy w Google. Przejście na profil następuje dopiero po Twoim kliknięciu lub zeskanowaniu kodu i podlega wówczas zasadom prywatności Google.
8. Kanały kontaktu prowadzone przez podmioty zewnętrzne
Przyciski kontaktu kierują do usług prowadzonych przez zewnętrznych dostawców. Rozpoczęcie rozmowy oznacza korzystanie z ich usług na warunkach i zasadach prywatności tych podmiotów:
- WhatsApp i Messenger — Meta Platforms Ireland Limited;
- profil firmowy i opinie — Google Ireland Limited;
- profil społecznościowy — Meta Platforms Ireland Limited.
Na stronie nie są osadzone wtyczki społecznościowe łączące się z tymi serwisami automatycznie. Połączenie następuje wyłącznie po Twoim kliknięciu.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług Google i Meta może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG. Dostawcy ci deklarują stosowanie mechanizmów zgodnych z rozdziałem V RODO, w tym standardowych klauzul umownych oraz decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.
10. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, zakres usług albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.